Fungsi Operasional SDM

a) Fungsi Perencanaan Fungsi perencanaan yaitu suatu proses peninjauan ulang yang sistematis untuk mengantisipasi permintaan- permintaan tenaga kerja dengan kemampuan kerja yang diperlukan selalu tersedia. Fungsi perencanaan sangat penting, karena tanpa perencanaan manajemen sumber daya manusia tidak akan dapat menjalankan tugasnya dengan efektif dan efisien. Dalam membuat perencanaan SDM, manajemen sumber daya manusia harus berpedoman pada 5 elemen. Elemen- elemen tersebut antara lain: 1. Tujuan organisasi 2. Peramalan sumber daya manusia 3. Audit karyawan 4. Memproyeksi ketersediaan Sumber Daya Manusia 5. Analisis dan evaluasi kesenjangan Sumber Daya Manusia b) Recruitmen Recruitment merupakan sebuah proses yang dilakukan perusahaan untuk mencari tenaga kerja baru guna memenuhi kebutuhan organisasi ( perusahaan ) akan Sumber Daya Manusia. Sebelum melaksanakan recruitment, perusahaan terlebih dahulu melakukan job analysis dan work analysis. Job analysis yaitu analisa Sumber Daya Manusia dengan dasar kualitatif, sedangkan work analysis merupakan analysis Sumber Daya Manusia secara kuantitatif. Hasil dari kedua analisa diatas dapat dijadikan pedoman untuk recruitment. c) Seleksi Seleksi merupakan tahap selanjutnya dari recruitment. Dengan seleksi, perusahaan dapat menyaring pelamar- pelamar yang sudah memenuhi syarat untuk menentukan yang terbaik. Ada beberapa alas an perusahaan melakukan seleksi, alas an- alas an tersebut yaitu: 1. Prestasi perusahaan bergantung pada karyawan. 2. Kegiatan perekrutan dan memperkerjakan itu mahal. 3. Resiko yang besar bila mempekerjakan orang yang tidak kompeten. Setiap perusahaan mempunyai system berbeda dalam melekukan seleksi. Ada beberapa tahap dalam seleksi, tahap- tahap tersebut secara garis besar adalah: 1. Wawancara pendahuluan 2. Ujian 3. Wawancara ( interview ) 4. Penerimaan/ penolakan Kendala- kendala yang kadang dihadapi dalam proses seleksi antara lain: 1. Tolak ukur yang tidak pas. 2. Pelamar yang tidak beres. 3. Penyeleksi yang tidak beres. d) Orientasi Ø Kegiatan yang dilakukan oleh sebuah perusahaan dan ditujukan untuk membantu para karyawan baru agar lebih cepat mengenali secara baik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan/ iklim kerja suatu organisasi atau perusahaan mereka yang baru. Orientasi sangat bermanfaat bagi perusahaan, karena dengan adanya orientasi kinerja karyawan akan lebih efektif dan efisien. e) Pelatihan dan Pengembangan Karyawan baru yang diterima tidak semuanya mempunyai kemampuan secara penuh untuk melaksanakan tugas- tugas pekerjaan mereka. Bahkan kadang karyawan yang sudah berpengalamanpun perlu belajar dan menyesuaikan dengan organisasi orang- orangnya, kebijaksanaan- kebijaksanaannya, dan prosedur- prosedurnya. Disinilah Pelatihan dan Pengembangan diperlukan agar para karyawan dapat mengerjakan tugas- tugasnya secara sukses. Meskipun kegiatan Pelatihan dan Pengembangan itu mengeluarkan biaya, perusahaan tetap melakukannya karena itu dianggap investasi dalam sumber daya manusia. Ada 2 tujuan utama program pelatihan dan pengembangan, yaitu: 1. Agar kemampuan atau kecakapan karyawan sesuai dengan permintaan akan jabatan. 2. Meningkatkan efektivitas danefisiensi kerja kerja karyawan dalam mencapai sasaran- sasaran kerja yang telah ditetapkan. Pelatihan beda dengan pengembangan. Pelatihan dilakukan untuk memperbaiki pelaksanaan berbagai keterampilan dan teknik pelaksanaan kerja tertentu agar para karyawan dapat melaksanakan tugas saat ini dengan baik. Sedangkan pengembangan ditujukan agar karyawan meningkat kinerjanya. f) Evaluasi pekerjaan Evaluasi pekerjaan merupakan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan untuk mengetahui kinerja dari pegawainya. Evaluasi ini sangat penting karena dapat digunakan sebagai dasar pemberian kompensasi terhadap karyawan. Selain sebagai dasar pemberian kompensasi, evaluasi pekerjaan juga dapat digunakan untuk menentukan siapa keryawan yang harus diberi progam pelatihan dan pengembangan. Dengan begitu perusahaan akan berjalan dengan efektif dan efisien sehingga mendapatkan keuntungan. g) Kompensasi Kompensasi merupakan segala sesuatu yang diberikan perusahaan pada karyawan sebagai wujud balas jasa perusahaan atas kerja karyawan. Selain itu kompensasi juga merupakan cara yang digunakan departemen personalia untuk meningkatkan prestasi kerja, motivasi dan kepuasan karyawan. Karena kompensasi mempengaruhi karyawan dan organisasi, maka penyusunan sistem kompensasi haruslah efektif serta tepat sasaran. Penghitungan besarnya kompensasi didapat dari evaluasi hasil kerja tiap- tiap karyawan. Ada beberapa tantangan dalam kebijakan kompenasi, tantangan tersebut antara lain: 1. Suplai dan permintaan tenaga kerja 2. Adanya serikat karyawan. 3. Produktivitas karyawan. 4. Kesediaan untuk membayar. 5. Kemampuan untuk membayar. 6. Berbagai kebijaksanaan pengupahan dan penggajian. 7. Peraturan pemerintah h) Keselamatan dan Kesehatan Kerja Dengan adanya Keselamatan dan Kesehatan Kerja (KKK), pemeliharaan karyawan akan dapat diwujudkan dengan baik. Setiap karyawan harus mengerti tentang pentingnya KKK. Dengan penyuluhan dan pembinaan yang baik para karyawan akan menyadari betapa pentingnya keselamatan kerja bagi dirinya maupun untuk perusahaan. Jika karyawan terpelihara dengan baik, mereka akan lebih produktif sehingga perusahaan akan mendapat untung. i) Pemutusan Hubungan Kerja Pemutusan Hubungan Kerja merupakan keputusan yang diambil oleh perusahaan untuk memberhentikan karyawan yang tidak produktif. Banyak alasan bagi perusahaan untuk memutuskan kontrak kerja karyawan. Perusahaan yang melakukan PHK harus memberi pesangon pada mantan karyawannya.

Pengertian Sumber Daya Manusia

Menurut Nitisemito (1 992:9), pengertian manajemen adalah “suatu ilmu dan seni untuk mencapai tujuan melalui kegiatan orang lain”. Hal ini berarti manajemen hanya dapat dilaksanakan bila dalam pencapaian tujuan tersebut tidak dilakukan oleh satu orang saja, melainkan melalui pengaturan kegiatan orang lain untuk melaksanakan pekerjaan yang dibutuhkan. Untuk lebih menjelaskan pengertian tentang manajemen sumberdaya manusia, penulis akan menguraikannya dari pendapat beberapa ahli, antara lain: Menurut Newman dan Hodgetts (1998:4), Human Resources Management (HRM) is the process by which organizations ensure the effective use of their associates in the pursuit of both organizational and individual goals”. yang kurang lebih memiliki arti : Manajemen sumber daya manusia adalah suatu proses yang dilakukan suatu organisasi atau perusahaan untuk memastikan bahwa sumber daya manusia yang ada digunakan secara efektif dalam usaha mencapai tujuan organisasi atau perusahaan serta tujuan individu Menurut Dessler (19972), Human resources management refers to the policies and practices one need to carry out the people or human resources aspects of a management job. yang kurang lebih memiliki arti: Manajemen sumber daya manusia mengarah pada kebijakan dan tindakan yang dibutuhkan seseorang (manajer) untuk mengatur atau melaksanakan aspek sumber daya manusia dalam suatu tugas manajemen. Jadi, manajemen sumber daya manusia merupakan manajemen yang menitikberatkan perhatiannya kepada faktor produksi manusia dengan segala kegiatannya untuk mencapai tujuan perusahaan. Sumber daya manusia merupakan investasi yang memegang peranan penting bagi perusahaan. Tanpa adanya sumber daya manusia, faktor produksi lain tidak dapat dijalankan dengan maksimal untuk mencapai tujuan perusahaan.